話說..
最近看到臉友..
有做簡報上的困擾..
恰好..
這些年..
政府機關有邀請去做這方面的演說.
以及
城邦集團曾經邀我出這方面的工具書.
就大概把這些年.
一些課程教案.
以及自己簡報及被簡報的心得.
做些簡要的分享.
希望
對簡報較不熟悉的朋友們.
能有些許幫助.
礙於版面
就簡要講重點及製作流程.
首先
why做簡報?
兩個目標重點..
"說明"跟"說服"!!
做簡報..
無非
就是希望藉由(簡報)這個工具.
"來向對方完整表達自己的想法.企畫."
(因為 地球人還無法用腦波or念力直接溝通想法!)
進而
"說服對方!!"
然而 簡報..
可分成兩個部份..
一個是簡報的製作..(ppt)
一個是臨場簡報的技巧
我們先談ppt的製作部份
要製作簡報
首先
題目確定了以後...
第一步
(1)請先確認可以簡報的時間..
或你準備要簡報所預設的時間..
再依簡報時間..
設定簡報(ppt)的張數..
(請不要辛苦做了一堆再來刪..太沒效率也太累)
例:以公家機關標案為例.
一般一組可以的簡報時間
大約規定在15分鐘or20分鐘..
所以
簡報的張數.最好不要超過15張
以免講不完
或太快速講不清楚.
(太多頁...你會講的很喘.評審也會聽的很累)
除非
有些頁數作用只是."規定文件有準備"印象分數
並不用說明 閃幾眼就過去
那就不在此限..
(2)大致確定了張數範圍
就可以開始依題目來設定ppt綱要
綱要這部份看對方有無規定.
以標案或學生作業..
一般來說..
通常會有提供"評分權重"或項目
簡報者就可以依此來準備ppt綱要
若無規定(例如像主動提案)
則可以依你的計畫特色重點.
以及你所設計的演說方法
(正敘法.倒敘法.故事破題法.類比法.等)
來做ppt設計
當然 重點是說服對方
所以
要設計對方想要聽的.關心的點.
為優先.來做安排
才能吸引興趣.
進而說服對方!!
(不要像唐三藏對孫悟空般..
自己唸的很高興.對方聽的頭很痛..)
假設 想不出來
可以參考一般的流程架構來做安排
例如:以一般專案為例
a.封面
b.簡報綱要(目錄)
c.計畫緣起
d.計畫時間.期程
e.環境掃瞄(市場評估)
f.計畫內容
g.計畫特色
h.人力組織
i.經費概算
j.其它
k.結語
(3)大致架構做好了以後
就回到簡報內容的製作技巧
技巧簡要說明如下:
1.重點式條列式說明:
也就是盡量運用像大事紀.條列式說明
切忌po一堆文章.文字..
像老太太的裹腳布..lolo長..
聽眾.評審們才不會看的眼花.聽的吃力.
2.少用文字.多用圖片:
也就是所謂的"圖像記憶法."
多用圖示.也會使簡報加深印象.
聽眾.評審們容易理解及記憶.
說個技巧好了..
例:
圖.文.怎麼擺才好?
依科學研究.
圖.文人腦最佳的閱讀.理解方式編排為
"圖左文右"或"圖上文下"
可以供大家做編排的參酌.
3.善用圖表:
多使用如甘特圖..分項表..等來作表達..
這樣可以使聽眾.評審們
一目瞭然整體計畫的全貌架構.
以及同類或競爭對手的差異比較
例:
壹週刊有看過吧!
他們的圖表就是很好的例子
哪個明星跟誰..跟誰交往
或跟哪個明星的誹聞八掛.
過去.現在..一個圖表.
一目瞭然!!(讚)
4.營造感覺:
善用ppt輔助功能.如動畫.音樂.網路聯結功能.
可以使簡報更加活潑.
更能評審們的吸引注意力.
如果還不能體會..
簡要來說..
影音效果>平面>純文字
"適當的"聲光效果..
能讓台下聽整天簡報的疲累的評審們..
換個頻道.提神一下
至於
臨場簡報技巧..
手痠了..
下篇再分享..^^
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